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Richte Gango dort ein, wo du arbeitest.
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Made for freelancers
Wenn du Bürokram hasst, wirst du mich lieben.
Tippe auf eine Nachricht und schau zu, wie Gango die Arbeit erledigt, die dir dein Geld bringt.
Gango
am Werk
Hey, ich bin Gango. Ich kümmere mich um Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und offene Zahlungen.
Tipp unten auf eine Nachricht und schau mir zu.
Tipp auf eine Nachricht
Zeit erfassen, Rechnung senden…
Gango
am Werk
Hey, ich bin Gango. Ich kümmere mich um Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und offene Zahlungen.
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Zeit erfassen, Rechnung senden…
Zeiterfassung1,5h0,5h
Eine Sprachnachricht. Alles geloggt.
Sag einfach, was du gemacht hast, wann immer es dir einfällt. Gango merkt sich jedes Detail für den Fall, dass Kunden nachfragen, und macht daraus saubere Einträge, die von selbst zu Rechnungspositionen werden.
Sprachnachricht zum Feierabend: 90 Minuten für Voss Verpackung und ein halbstündiges Check-in mit Aalto.
Voss Studio · Verpackung
Heute · abrechenbar
Aalto Architects · Check-in
Heute · abrechenbar
Rechnungen erledigt
Rechnungen automatisch erstellen und senden.
Ein Satz genügt. Gango holt deine erfassten Stunden, erstellt die Positionen und legt dir die fertige PDF vor. Du musst nur noch bestätigen.
Schick Voss Studio eine Rechnung für letzten Monat.
Gango · fertig
Deine Zeiterfassung wird analysiert
10h in 3 Einträgen
Erfasste Arbeit wird zusammengefasst
3 Positionen erstellt
Rechnung №014 wird erstellt
Total €1,500
Rechnung №014
Voss Studio
PDFBereit
Total
€1,500
BearbeitenBestätigen & senden
Proaktive Erinnerungen
Kopf frei.
Alles, was du sonst selbst im Kopf behalten müsstest, behält Gango für dich. Es meldet sich genau dann, wenn eine Entscheidung ansteht. Der Entwurf ist schon fertig.
Proaktive Erinnerungen
Kopf frei.
Alles, was du sonst selbst im Kopf behalten müsstest, behält Gango für dich. Es meldet sich genau dann, wenn eine Entscheidung ansteht. Der Entwurf ist schon fertig.
Antwort bereit
Aalto Architects hat gestern nach dem Zeitplan gefragt. Hier eine Antwort in deinem Ton.
Entwurf zeigenSenden
Angebot bereit
Voss Studio möchte ein Angebot fürs Rebranding. Aus den Meeting-Notizen vom Dienstag erstellt.
Angebot zeigenSpäter erinnern
Offene Rechnung12 Tage überfällig
Becker & Co schuldet noch №011 · €1.950.
Erinnerung sendenEntwurf zeigen
Gestern
Gestern keine Stunden erfasst. Freier Tag, oder ist was untergegangen?
Jetzt erfassenNicht gearbeitet
Fixbudget46 / 50h
Der Aalto-Retainer ist bei 92%. Jetzt Bescheid geben oder im Budget bleiben?
Hinweis entwerfenSchaffen wir
Zahlung erhalten
Voss Studio hat №014 beglichen: €1.500, zwei Tage früher.
Danke sendenSchön
Startklar, bevor dein Kaffee kalt ist.
Gango führt dich durch die ganze Einrichtung.
In einem Gespräch eingerichtet
Ein kurzer Chat. Gango übernimmt deine Vorlagen und lernt, wie du arbeitest.
Gedächtnis
Rechnungen in CC an meinen BuchhalterZeiten auf 15-Minuten-Blöcke rundenAalto nach 7 Tagen freundlich erinnern
Ab jetzt: erledigt
Von jetzt an redest du einfach mit Gango. Jede Aktion kommt fertig vorbereitet an. Ein Tipp, und sie ist erledigt.
„Stell Aalto die Mai-Stunden in Rechnung.“
Entwurf steht: №015, €2,880, bereit für Aalto.Entwurf ansehen →Rechnung sendenAbbrechen
Gango verfolgt den Zahlungsstatus bei allen großen Banken in der EU und der Schweiz.
Gebaut in der Schweiz.
Support, egal wo du bist.
Hinter Gango steht ein Team, das seinen Support selbst macht. Wenn du Hilfe brauchst, bekommst du einen von uns, keine Ticket-Warteschlange und keinen Chatbot. Jede Nachricht beantworten wir innerhalb von 24 Stunden. Garantiert.
Was kostet dich dein Admin?
Angebote, Rechnungen, Zahlungen nachfassen, Stunden loggen. Beweg die Regler und sieh, was diese Zeit zu deinem Satz wert ist.
4 h
€70
Admin-Zeit im Jahr
192 h
≈ 24 Arbeitstage
Zu deinem Satz, pro Monat
€1.120
bei €70/Std.
Damit verlierst du etwa
€13.440pro Jahr
Preise
Gratis ausprobieren, dann den Plan wählen, der zu deinem Freelancer-Alltag passt.
Pre-Launch-AngebotBeta ab Aug.
6 Monate gratis
Founding Member bekommen alles, was Gango kann, im Wert von €290+, bevor es für alle anderen aufmacht.
- Jede Funktion ab Tag eins freigeschaltet
- Nur deine E-Mail zum Mitmachen, keine Kreditkarte
- Sag uns, welche Funktion du als Nächstes willst
Sichere dir deinen Platz
Keine Kreditkarte nötig. Keine Verpflichtungen.
Reguläre Preise nach dem Launch
Free
Bring deine ersten Rechnungen raus.
€0
Für immer gratis.
- Unbegrenzte Zeiterfassung per Sprache und Chat
- App für iOS, Android und Web
- 3 Rechnungen im Monat
- 1 Kunde und 3 Projekte
- Rechnungen mit Gango-Branding
ProAm beliebtesten
Für Freelancer, die jeden Monat abrechnen.
€24.90/Mt.
€32.90€96/Jahr sparen
Alles aus Free, plus
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Kunden und Projekte
- Jeder Kanal: Slack, Telegram, macOS und mehr
- Individuelles Rechnungs- und Angebotsdesign
- Automatische Rechnungen aus erfassten Stunden, auch für Festpreis-Arbeit
- Automatisches Nachfassen bei verspäteten Zahlungen
- Priority-Support von echten Menschen, Antwort am selben Tag
Max
Für Freelancer mit einem vollen Kundenbuch.
€49.90/Mt.
€74.90€300/Jahr sparen
Alles aus Pro, plus
- Ausgabenerfassung: Beleg abfotografieren, Gango legt ihn ab
- Live-Dashboard für Einnahmen, Ausgaben und wohin deine Zeit geht
- MwSt. für dich erledigt: auf Rechnungen ergänzt und für die Abgabe zusammengefasst
- Vollständiger Buchhaltungs-Export, plus direkter Zugang für deinen Buchhalter
- Wiederkehrende Rechnungen und Retainer
- Kundenportal und mehrere Währungen
- Transkripte von Meetings, offline und online
- Automatische Angebote und Leistungsbeschreibungen aus Meeting-Notizen
Gango im Vergleich
Andere warten auf dich. Gango handelt.
Toggl trackt, Harvest trackt und fakturiert, FreshBooks macht die Buchhaltung. Alle drei warten darauf, dass du klickst. Gango erledigt den Admin selbst und fragt dich, bevor etwas rausgeht.
| Das Tool | Arbeit per Stimme erfassen | Von selbst aktiv werden | Warnen, bevor das Budget platzt | Aus Stunden eine Rechnung machen | Offenen Rechnungen nachgehen | Die komplette Buchhaltung übernehmen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gango | Sag einfach, was du gemacht hast – auch Tage später, vom Auto aus. Gango erkennt das Projekt und trägt die Stunden ein. | Entwirft Rechnungen und Erinnerungen selbst. Du gibst nur frei. | Warnt dich bei 80 % der Offerte, bevor sie gesprengt ist. | Entwirft sich selbst aus deinen bestätigten Stunden, QR-Rechnung und MwSt. inklusive. | Fasst freundlich für dich nach, bis das Geld da ist. | Nicht unser Job. Gango liefert saubere, buchungsfertige Daten an dein Buchhaltungstool. |
| Toggl Track | Timer und Dropdown-Formulare, von Hand ausgefüllt | Tut nichts, bis du klickst | E-Mail-Alerts, die du selbst einrichtest | Ein PDF, das du von Hand baust und nicht versenden kannst | Nicht Teil des Produkts | Nicht vorhanden |
| Harvest | Timesheets, die du Zeile für Zeile ausfüllst | Eine Chat-KI, die antwortet, aber nichts erledigt | Schwellenwert-Alerts, die du selbst konfigurierst | Aus abrechenbaren Stunden, wiederkehrende bleiben Entwürfe | Statische Erinnerungen, die du aktivieren musst | Reports, keine Buchhaltung |
| FreshBooks | Formulare. Zeiterfassung ist Nebensache | Ohne dich passiert nichts | Ein Dashboard-Balken, den du selbst prüfst | Manuell, rund zehn Klicks pro Rechnung | Auto-Erinnerungen und Mahngebühren, gut gemacht | Volle doppelte Buchhaltung. Genau dafür ist es gebaut |
Wird für dich erledigtManuell oder teilweiseFehlt
Basierend auf öffentlich verfügbaren Infos, Juli 2026. Tools ändern sich. Dir ist etwas aufgefallen? Sag uns Bescheid.
Die meisten Freelancer verlieren einen Tag pro Woche an den Bürokram. Sei die Ausnahme.
Gango schreibt die Rechnungen, erfasst die Stunden und verschickt die Zahlungserinnerungen, damit deine Abende nicht mehr so aussehen.
Platz sichern
Fragen, beantwortet
Erste Schritte
Gango ist ein persönlicher Assistent, der das Backoffice für Freelancer übernimmt. Du redest per Chat oder Sprache mit ihm, und er kümmert sich um den Admin-Kram: Angebote rausschicken, Rechnungen schreiben und versenden, deine Zeit erfassen und automatisch nachfassen, wenn eine Zahlung zu spät kommt. Die Idee ist simpel: Du machst die Arbeit, Gango den Papierkram.
Die Beta öffnet im August 2026. Trag dich mit deiner E-Mail auf die Warteliste ein, ohne Kreditkarte, und du stehst für einen Founding-Platz an: sechs Monate lang alles, was Gango kann, kostenlos, bevor es für alle anderen aufmacht.
Ab Tag eins auf iOS, Android und im Web. Mit Pro und Max ist Gango auch dort, wo du ohnehin arbeitest: Slack, Telegram, macOS und weitere Kanäle, sobald sie dazukommen.
Es lernt dich kennen. Gango stellt dir ein paar Fragen dazu, wie du arbeitest, und hilft dir dann, deine Kunden und Projekte sowie deine Rechnungs- und Angebotsvorlagen einzurichten. Ein paar Minuten Gespräch, und du bist startklar.
Ja, und du musst vorher nichts aufräumen. Schick Gango einen Screenshot deiner Kunden- oder Projektliste, eine CSV oder fast jedes andere Format, und es bringt alles sauber in Form. Mach das beim Onboarding oder jederzeit später, du kannst die App also auch erst mal einfach ausprobieren.
Mit Gango arbeiten
Du sagst Gango, woran du gearbeitet hast, und daraus wird ein sauber zugeordneter Zeiteintrag. Sag es, wann es dir passt: bei der Kaffeepause, auf dem Heimweg, am Ende des Tages, als Satz oder als Sprachnachricht. Kein Timer, den man vergisst, kein Rekonstruieren am Wochenende.
Weil eine Pauschale eine Wette ist, und deine Stunden die einzige Art, zu erfahren, ob du sie gewonnen hast. Gango zeigt dir, was jedes Projekt dich wirklich gekostet hat und deinen effektiven Stundensatz. So kalkulierst du das nächste Angebot besser und merkst Scope Creep, solange du noch etwas sagen kannst.
Nie ohne deine Freigabe. Gango schreibt die Rechnung oder die Zahlungserinnerung und wartet auf deinen Tipp. Alles, wo Geld im Spiel ist, erreicht einen Kunden erst, wenn du grünes Licht gibst.
Durch die Arbeit mit dir. Jeder Entwurf, den du freigibst, und jede Änderung, die du machst, zeigt Gango, wie du mit deinen Kunden sprichst, sodass die Entwürfe immer mehr nach dir klingen. Du willst einen Vorsprung? Lade ein paar frühere Gespräche oder Kunden-Chats hoch, und Gango übernimmt deinen Ton daraus.
Ja. Gango erstellt Rechnungen nach den Regeln deines Landes: Schweizer Rechnungen kommen als QR-Rechnung mit Zahlteil, EU-Rechnungen tragen die nötigen MwSt.-Angaben, inklusive deiner USt-IdNr., dem Satz pro Position und Reverse-Charge-Hinweisen, wo sie greifen. Alles geht in deinem Branding mit deiner Nummerierung und deinen Bedingungen raus, und nichts wird versendet, bevor du es freigibst. Du bleibst der Absender und behältst die Kontrolle.
Genau so wie immer, auf ihrer Seite ändert sich nichts. Jede Rechnung geht mit allem raus, was eine normale Überweisung braucht: deine Kontodaten für SEPA-Überweisungen in der EU, der QR-Zahlteil in der Schweiz. Zahlungslinks für Karten, damit Kunden so zahlen können, wie sie wollen, sind in der Beta und kommen später dieses Jahr.
Ja. Leg einen Satz pro Kunde, pro Projekt und pro Art der Arbeit fest. Hat ein Stammkunde einen ausgehandelten Satz oder Sonderkonditionen, bleibt dieser Satz fixiert, auch wenn sich dein Standardsatz ändert.
Richte pro Kunde ein Stundenkontingent ein, und es zählt mit jeder erfassten Stunde herunter. Wenn es knapp wird, bekommst du eine Warnung, sodass du nachverhandeln kannst, bevor du am Ende unbezahlt arbeitest.
Ja. Richte interne Projekte für Pitches, Akquise, Weiterbildung ein, alles, was keine Kundenarbeit ist. Die Auswertung zeigt dir das Verhältnis von abrechenbaren zu nicht abrechenbaren Stunden, eine Zahl, die zählt, wenn du deine Rentabilität verstehen willst.
Alle wichtigen: Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch. An Schweizerdeutsch wird gearbeitet, auch wenn Gango zugibt: «Bärndüütsch isch nid ganz so eifach z'verstah für mi.»
Daten & Datenschutz
Deine Daten liegen verschlüsselt auf Servern in der Schweiz und werden mehrmals täglich automatisch gesichert. Datenverlust ist damit kein Thema. Sie bleiben dort; wir schieben sie nicht dorthin, wo Hosting gerade billig ist. Und wenn du je deine eigene Kopie willst, exportierst du jederzeit alles als CSV oder PDF.
Ja. Gango verarbeitet deine Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-DSGVO: klare Einwilligung, Speicherung in der Schweiz und das Recht, deine Daten zu exportieren oder zu löschen. Die Details, inklusive was wir genau verarbeiten und warum, stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Du und die Leute, die du in deinen Workspace einlädst. Innerhalb von Gango ist der Zugriff auf das beschränkt, was für Betrieb und Support unbedingt nötig ist. Wir verkaufen deine Daten nie und geben sie nie für Werbung weiter.
Nein. Deine Daten werden nie verkauft und nie zum Training fremder Modelle genutzt. Sprachnachrichten gibt es für genau einen Zweck: um zu Zeiteinträgen zu werden, und du kannst sie jederzeit löschen.
Ja, beides, jederzeit. Exportiere deine Zeiteinträge und Rechnungen in Standardformaten (CSV, PDF) und lösche einzelne Dinge oder alles mit einer einfachen Anfrage. Was wir löschen, ist gelöscht, nicht für später archiviert.
Pläne & Abrechnung
Gango startet kostenlos, und du kannst so lange auf dem Free-Plan bleiben, wie du willst. Pro und Max sind die Bezahl-Pläne, monatlich oder jährlich abgerechnet; jährlich spart bis zu rund 33 %. Die genauen Preise stehen im Preis-Abschnitt oben, und gerade jetzt bekommen Founding Member sechs Monate lang alles gratis.
Unbegrenzte Zeiterfassung per Sprache und Chat, die Apps für iOS, Android und Web, 3 Rechnungen im Monat und 1 Kunde mit 3 Projekten. Rechnungen tragen das Gango-Branding. Genug, um deine ersten Rechnungen rauszubekommen und zu sehen, wie Gango funktioniert.
Du kündigst mit einer Nachricht, wirksam zum Ende deiner Abrechnungsperiode. Deine Zeiteinträge und Rechnungen gehören dir: Exportiere vorher alles in Standardformaten (CSV, PDF), und wir löschen, was du löschen lässt.